Voit hakea korvausta lippukunnan toiminnasta syntyneitä kuluja varten tilityksellä = kululaskulla.
Kaikki tilitykset tehdään: sähköisellä tilityslomakkeella.
Ryhmän jäljellä olevan kokousbudjetin näet johtajiston drivessä olevasta taulukosta. Yhteensä ryhmällä on käytössä 150 (perhepartio, sudarit ja seikkailijat) tai 100 euroa (tarpojat-aikuiset) kaudessa (syksy-kevät). Budjetti on tarkoitettu käytettäväksi!
Step-by-step ohjeet tilityksen tekoon:
- Täytä omat tietosi lomakkeelle
- Lisää uusi kulu
- Kirjoita kuvaukseen kokouksen/tapahtuman aika ja lyhyt kuvaus kulusta. Esim. “Tarvikkeet Kärpästen askartelukokoukseen 25.5.” / “Möttösten kämppäretki 26.-28.9., ruuat ja lautoja linnunpönttöjen nikkarointiin” / “käsipaperia vkololle”
- Lisää kulun liitteeksi kuvat kuiteista (pitkät kuitit voi olla jaettuna useampaan kuvaan). Huolehdi, että kuvissa näkyy koko kuitti ja että kuitti on selkeästi luettavissa.
- Tapahtumatilitystä (yö-/päiväretki, pt-kisan ruuat,…) tehdessäsi laita liitteeksi myös osallistujalista. Tee se osallistujalistalomakkeella: https://susiveikot.net/tilitys/. Tarkista osallistujien jäsenmaksun voimassaolo Kuksasta.
- Jos kulun on maksanut joku muu kuin tilittäjä, kommentoi maksajan nimi ja tilinumero kulun yhteyteen!
- Lähetä kululasku.
Muista nämä tapahtumatilitystä tehdessäsi:
- Varmista että osallistujat ovat lippukunnan jäseniä, tai jos eivät ole, lisää heidän kohdalleen tieto osallistumismaksusta Lippukunta tukee -paperin mukaisesti. Jos tapahtumaan liittyy poikkeuksellisen suuria kustannuksia, sovi retkimaksusta taloudenhoitajan kanssa etukäteen.
- Tapahtuman järjestäjä tilittää koko tapahtuman yhdellä kertaa, vaikka muillakin olisi tilitettäviä kuluja. Tapahtuman johtaja kokoaa kuitit muilta. Yhdestä tapahtumasta vain yksi tilitys!
- Tilitä yksi tapahtuma kerrallaan. Täytä seuraavasta tapahtumasta uusi lomake. Pieniä kuluja, kuten kokouskuluja voi lisätä useamman yhdelle lomakkeelle eri kuluiksi.
- Tee kämppäretken tilitys heti kämpällä puhelimellasi, niin se on kerralla hoidettu.
| Täydennä tapahtuman osallistujalista: Täytä lomake nettisivulla, lataa pdf ja lisää se tilitykseen: |
 |
Tapahtumia ovat kaikki kokouksia suuremmat tapahtumat: esimerkiksi yöretket, päiväretket, leirit ja vaellukset oli ne sitten vain ryhmien omia tai koko lippukunnan yhteisiä. Kokouskuluihin ei tarvitse liittää listaa kokouksen osallistujista. Jos olet tekemässä tilitystä isosta ja monimutkaisesta tapahtumasta (esim. kesäleiri tai III’ Yhteys), voit tehdä tilityksen myös Excel-muodossa, joka tulee tulostaa ja allekirjoittaa. Katso tästä esimerkki kesäleirin tilityksestä.
Lisätietoja antaa Susiveikkojen taloudenhoitaja sähköpostitse: tilitykset(ät)susiveikot.net
